Onder Beheer, Gegevens inlezen kunt u uw declaratie gegevens inlezen. De allereerste dataset nemen wij graag eerst met u door.
Periodiek (bijvoorbeeld per maand) kunt u in Pharma-Insights gegevens inlezen om het systeem te vullen en actueel te houden. Om gegevens toe te voegen aan Pharma-Insights, dienen deze in een specifiek formaat aangeleverd te worden. Dit kan als CSV- of Excel-bestand.
Wij raden aan om minimaal eenmaal per maand data in te lezen; vaker mag uiteraard ook. In de data-selectie neemt u ten minste alle regels mee die in de geselecteerde maand zijn aangemaakt of tussentijds zijn gewijzigd. Het aanbieden van data die overlapt met een reeds ingelezen periode is mogelijk, met inachtneming van het volgende: Pharma-Insights beschouwt ingelezen prestatie- en receptnummers als uniek. Het opnieuw aanbieden van deze gegevens overschrijft de eerder ingelezen regels. Ook het patiëntkenmerk wordt als uniek behandeld. Dubbel gebruik hiervan voor verschillende patiënten kan leiden tot onjuiste verwerking van de data.
Indien er declaraties in de loop van de tijd gecorrigeerd worden, dan is dit geen probleem. Pharma-Insights is in staat om deze correcties te verwerken.
U kunt bestanden inlezen onder Beheer → Gegevens inlezen. De bestanden kunnen een Excel (.xlsx) of een komma-gescheiden (.csv) formaat hebben. NB: Excel 97-2003 bestanden (.xls) worden niet meer ondersteund.
NB. De Optie inlezen op basis van Recept- en Aflevergegevens wordt uitgefaseerd en is voor nieuwe gebruikers niet meer beschikbaar.
Declaratiegegevens
Het declaratiebestand wordt binnen Pharma-Insights omgezet in (eenmalige) recepten en afleveringen. De algoritmes van Pharma-Insights verwerken deze recepten vervolgens om de looptijden te bepalen. U leest de declaratiegegevens in onder het tabblad Declaratiegegevens.
U kunt kiezen voor aantallen in verpakkingen of in stuks. Verpakkingen worden omgerekend naar stuks op basis van de verpakkingsinhoud uit de G-standaard. Voor ziekenhuizen die gebruik maken van HiX raden wij aan om te kiezen voor Inkoophoeveelheid. Pharma-Insights onthoudt uw laatste keuze.
Eerste keer inlezen:
Wanneer u voor de eerste keer zelf een bestand inleest raden wij aan om onder Foutieve regels te kiezen voor “Inlezen stoppen en regels tonen”. Indien er regels niet verwerkt kunnen worden dan krijgt u met deze optie feedback per foutieve regel. De verwerking wordt dan in zijn geheel gestopt. Deze feedback is ook naar Excel te downloaden.
U kunt er ook voor kiezen om foutieve regels te negeren door "Foutieve regels overslaan" te selecteren. U krijgt dan feedback op de niet-verwerkte regels, maar de overige regels worden wel ingelezen.
Frequentie en verwerkingstijd
Pharma-Insights is zo ontwikkeld dat u zelf de frequentie van gegevens-updates kunt bepalen. Maandelijkse aanlevering is in de praktijk het meest gangbaar.
Het inlezen en verwerken van grotere bestanden kan enkele uren duren. U ontvangt een e-mail wanneer de bestanden zijn verwerkt. Hierna kunt u gebruik maken van het systeem, hoewel prijsinformatie mogelijk nog op de achtergrond gekoppeld wordt. Dit ziet u aan de draaiende cirkel linksboven.
Financiële gegevens koppelen
U hoeft hier zelf niets voor te doen, ga voor meer informatie naar Prijzen koppelen