Systeemeisen
Pharma-Insights is een ‘webbased’ systeem. Dit betekent dat het gehost wordt op een externe server en toegankelijk is via een browser. Hierdoor is het niet nodig om software op uw eigen systemen te installeren.
Hieronder vindt u de links naar de uitleg voor het inrichten van Pharma-Insights voor eerste gebruik.
Voorbereiding voor eerste gebruik
Stap 1
Aanleveren Proefdataset
Om Pharma-Insights te gebruiken is één van de eerste stappen het verzamelen en inlezen van de benodigde gegevens. Om u zo snel mogelijk van start te laten gaan bieden we aan om een controle uit te voeren op de verzamelde gegevens. Deze lezen we voor u in en geven feedback waar nodig om uitval zo beperkt mogelijk te houden. We ontvangen dan graag een proefdataset van ca. 4-6 maanden. Dit kan via (veilige) e-mail of we kunnen voor u een upload-link verzorgen.Pharma-Insights wordt gevuld met declaratiegegevens (grotendeels overeenkomend met VEKTIS-facturatiebestanden). De laatste versie van de inleesdefinities vindt u hier.
Opnemen van de prijzen in Pharma-Insights
Pharma-Insights haalt automatisch de In- en verkoopprijzen op uit ZAGIS. Dit gebeurt elke nacht. De inkoopprijzen worden uit het contractbeheer geëxtraheerd, de verkoopprijzen dient u zelf toe te voegen in ZAGIS.
Voor een optimaal gebruik van Pharma-Insights raden wij aan om ook uw verkoopprijzen in ZAGIS te verzamelen. Door middel van het VECOZO-format kunt u de prijzen per Concern inlezen. Heeft u niet de beschikking over dit format, dan kunt ook via een .xlsx of csv. de prijzen inlezen in ZAGIS.
Stap 2
Voor het eerst inloggen en andere gebruikers aanmaken
Om Pharma-Insights te gebruiken voert u de volgende stappen uit:
Open uw webbrowser, navigeer naar https://www.pharma-insights.nl/
Klik rechts in beeld op ‘Leden’
Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op ‘Log in’, vul vervolgens de code in (2-FA), u bent nu ingelogd.
Ieder ziekenhuis heeft één of meerdere super-users. De eerste super-user is door Pharma-Intelligence aangemaakt. Vervolgens kunnen de super-users van uw ziekenhuis zelf andere gebruikers aanmaken.
Stap 3
Zelf gegevens inlezen
Als de proefdataset van voldoende kwaliteit is dan raden we aan om tenminste 2 volledige kalenderjaren (plus de maanden van het huidige jaar) aan declaratiegegevens te verzamelen. Deze kunt u vervolgens zelf inlezen. Hoe u dit kunt doen vindt u onder Gegevens (zelf) inlezen. Indien gewenst kunnen we de eerste keer samen uitvoeren. We adviseren om met een maandelijkse frequentie nieuwe data in te lezen, maar de frequentie kunt u zelf bepalen.
Stap 4
In overleg plannen we een moment in om gezamenlijk door uw gevulde omgeving te lopen.
Overige stappen (Beheer en Naslag)
Onder het hoofdmenu in Insights vindt u het tabblad Beheer.
Om nog gerichter met Insights te kunnen werken raden we u aan om de mogelijkheden onder dit tabblad verder te onderzoeken.
Denk hierbij aan het maken van
Opgeslagen filters (geneesmiddelengroepen) te maken
Gebruikersrechten vast te stellen
Verzorgingsgebied te definiëren en eventueel additionele geo-clusters aan te maken
Ingesloten indicaties van de zorgverzekeraars (concentratiebeleid) in te lezen
Afrekenafspraken, de complexe zorgverkoopafspraken, (via Naslag) in te voeren
Uitgebreide informatie hierover vindt u hier.