Onder het hoofdmenu in Insights vindt u het tabblad Beheer.
Het tabblad beheer bevat het volgende submenu die u stap voor stap kunt doorlopen:
Groepen
Geneesmiddelengroepen zijn opgeslagen filters met meerdere geneesmiddelen. Alleen super-users kunnen deze groepen aanmaken. De geneesmiddelengroepen kunnen als filter worden gebruikt in verschillende schermen, zodat u in rapportages specifieke (zelf samengestelde) groepen geneesmiddelen kunt analyseren. Voor uitleg over hoe u groepen kunt samenstellen, klikt u hier.Gebruikers aanmaken en rechten toekennen/wijzigen.
Elk ziekenhuis heeft één of meerdere super-users. De eerste super-user wordt door Pharma-Intelligence aangemaakt. Daarna kunnen de super-users binnen uw ziekenhuis zelf andere gebruikers aanmaken. Voor zover u onder stap 2 nog niet alle collega's toegang heeft gegeven, kunt u dat hier verder uitbreiden. Ook kunt u rechten aanpassen.Instellingen
Naam instelling/ziekenhuis.
AGB code. De AGB-code van uw ziekenhuis (VEKTIS). Deze kunt u hier eventueel aanpassen. NB deze naam wordt binnen Pharma-Insights ook getoond aan andere ziekenhuizen (bijvoorbeeld binnen de Benchmark module).
Contractprijzen doortrekken. In de praktijk wordt een voorraad soms nog gebruikt in de periode dat het contract al is verlopen. Om in een dergelijk geval de inkoopprijs te hanteren in alle rapportages kunt u gebruik maken van deze optie. NB. U kunt met deze optie contractprijzen bij de overgang van een contractprijs naar AIP automatisch 1 maand laten doorlopen zodat bestaande voorraad tegen contractprijs wordt gewaardeerd. Als de prijs wijzigt naar een andere prijs, niet AIP, wordt de oude prijs níet doorgetrokken.
Verzorgingsgebied instellen. De postcodes (4 cijfers geen letters) van uw verzorgingsgebied kunt u hier invoeren. Dit kan interessant zijn als u ook de postcodes (4) van patienten aanlevert in de aanlever gegevens. Eventueel kunt u dit later aanvullen met additionele gebieden, de zogenaamde geo-clusters.
Geoclusters
Met geoclusters kunt u patiënten op recept/declaratieniveau indelen op basis van een 4-cijferige postcode. Deze informatie kan worden gecombineerd met het verzorgingsgebied om analyses uit te voeren op geneesmiddelgebruik.Ingesloten indicaties
In het kader van het concentratiebeleid van een aantal zorgverzekeraars worden de door ZN goedgekeurde ("Ja") indicaties niet altijd vergoed bij alle ziekenhuizen. Deze informatie met de zogenaamde 'ingesloten indicaties' kan via VECOZO gedownload worden. De lijsten bestaan uit een combinatie van Z-Index nummer en (vergoede) indicatie. Pharma-Insights ondersteunt het inlezen van deze lijsten door deze te uploaden onder Beheer -> Ingesloten indicaties. In VECOZO kunnen deze onder de knop 'Toegestane indicaties' gedownload worden, te vinden naast de knop met 'Prestaties exporten' (prijslijsten).
Na het inlezen van één of meerdere lijsten met 'ingesloten indicaties' kan er een 'Verschillenlijst' gegenereerd worden in Insights. U ziet dan in één oogopslag of er verschillen in vergoeding optreden tussen de zorgverzekeraars, en/of ten opzichte van de landelijke lijst van ZN.
Als u wilt controleren of er verstrekkingen zijn geweest voor indicaties die mogelijk niet vergoed worden, dan kunt u vanaf nu via Rapportage -> Intern het rapport 'Uitgesloten indicaties - door ZV' raadplegen. U ziet daar de declaraties die buiten de lijst met ingesloten indicaties vallen.
NB. Alleen verstrekkingen voor verzekeraars met een aanwezige lijst in Pharma-Insights worden meegenomen in deze rapportage.Gegevens inlezen
Een van de eerste stappen in het gebruik van Insight is het inlezen van de benodigde gegevens. Periodiek (bijvoorbeeld maandelijks of per kwartaal) kunt u in Insight gegevens uploaden om de rapporten up-to-date te houden. Hoe u gegevens kunt inlezen, vindt u in dit artikel.